📢 이월의 작업실 주요 업무

하기 싫은 일이 있을 땐 ‘딴짓’을 합니다. 꽤 의미 있어 보이는 딴짓이죠. 책장을 정리하거나, 평소 미뤄둔 책을 꺼내 읽는 식입니다. 생산적인 딴짓을 하다 보면 마치 할 일을 하고 있는 듯한 착각이 들어 마음이 편해지거든요.

오늘의 딴짓은 300쪽이 넘는 책 <먼저 온 미래>를 읽는 것이었습니다. 한참 독서에 빠져 있다 고개를 들어보니, 최 이사도 분주하게 집 정리를 하고 있더군요. 아마 저희 둘의 머릿속 상태가 비슷했나 봅니다.

하지만 피하고 싶은 시간은 결국 턱밑까지 쫓아오기 마련이죠. 1년에 한 번 찾아오는 '사업장현황신고*' 마감일이 코앞으로 다가왔습니다. "매출만 잘 기입하면 되는 쉬운 일"이라던 세무사님의 말을 떠올리며 미뤄왔던 숙제를 마주했습니다.

(*사업장현황신고란? 부가가치세 면세사업자가 직전년도 수입금액과 사업장 현황을 1월 1일~2월 10일 관할 세무서에 제출하는 절차입니다.)

처음은 언제나 어설프다

저녁을 먹고 느긋한 마음으로 컴퓨터 앞에 앉았습니다. 세무 컨설팅 자료를 찾아 훑어보고, 인터넷에 '출판사 사업장현황신고'를 검색하고, 제미니와도 대화했습니다. 그런데 무슨 말인지 잘 모르겠더군요. 매입000, 매출000… 홈택스 화면에 적힌 낯선 세무 용어들이 무섭게 다가왔습니다. 잘못 신고하면 큰일 나는 거 아닌지 걱정돼서 어느 것 하나 함부로 손을 댈 수 없었습니다.

‘다들 어떻게 알고 척척 하는 거지? 세무사한테 맡기나? 세무사에게 맡기기엔 내 매출은 너무 작고 소중한데…’ 교사 시절엔 행정실의 도움을 받아서 처리하던 일들을 이제는 오롯이 혼자 감당해야 한다는 사실이 실감 났습니다.

여차저차 버튼을 눌러가며 진행했지만, 결국 '매입(지출)' 부분에서 막히고 말았습니다. 지출 내역을 꼼꼼히 정리해 두지 않은 게 화근이었습니다. 업무용과 개인용 지출이 뒤죽박죽 섞인 카드 명세를 하나씩 대조하다 보니 어느새 새벽이 되었고, 설상가상으로 국세청 시스템 점검 시간까지 겹쳐 작업을 멈춰야 했습니다. 역시나 첫 경험은 언제나 쉽지 않습니다.

무사히 신고를 마친 지금, 과거의 저를 돌아보면 '별것 아닌 일에 뭐 이리 심각해'라고 말해주고 싶습니다. 하지만 그때의 저는 미래의 제가 웃고 있으리란 걸 몰랐죠. 버튼 하나 누르는 것도 고민하며 푸념했습니다. '출판사 대표가 되면 원고 읽으며 여유로운 일상을 보낼 줄 알았는데, 잡다한 일들로 하루를 보내는 경우가 더 많구나.' 그래도 희망을 놓지 않았습니다. '그래, 처음엔 다 어렵지. 처음 계산서 발행할 때 생각해 봐. 엄청 버벅거렸는데, 이제는 몇 분도 안 걸리잖아.'

신고를 마치고 보니, 매출만 정확히 신고해도 문제없었습니다. 지출은 5월에 신고해도 되더군요. 그래도 밤새 지출 내역을 살핀 일이 헛되진 않았습니다. 쌓인 내역을 한눈에 살피니 꼭 필요한 지출과 줄일 수 있는 부분이 명확히 보였습니다. 지출 기준도 조금 더 선명해졌습니다. 진작, 매일, 매달 해야 했을 일을 미룬 것에 부끄러움이 밀려왔습니다. 

저는 평소에도 좋은 것엔 과하게 반응하고, 힘들고 싫은 것은 피하고 미루는 성향이 있습니다. 글쓰기, 독서, 기획, 원고 피드백, 매출 확인은 좋아합니다. (물론 매출이 잘 나올 때 이야기죠) 하지만 계산서 발행, MD 미팅, 지출 관리, 절세 공부, 기타 등등은 좋아하지 않습니다. 교사일 때도 그랬습니다. 수업하고 아이들과 소통하는 건 좋아했지만, 행정 업무는 싫어했죠. 누군가는 보이지 않는 영역의 일을 해야 하는데 외면했던 것입니다.

수입과 지출에 대한 성찰

지난 1년을 수입과 지출이라는 숫자로 바꿔보니, 많은 생각이 들었습니다. 잘 정리해 두어야 실수를 반복하지 않을 것 같아 수입 증가 방안, 지출 관리 방법을 글로 정리해 놓았습니다. 자세한 내용은 다음 레터에 공유하고, 오늘 레터에서는 지출 면에서 무엇이 부족했었는지 정리한 부분을 공유합니다. (너무 당연한 내용이라 부끄럽지만, 오일이들에게 공개해야 제가 더 노력할 것 같아 공유합니다.)

• 지출 기록이 미흡했다. 매출 장부는 매일 작성했지만, 지출 장부를 만들지 않았다. 사업자 통장과 신용카드 명세면 충분하다고 생각했던 것이 오산이다. 모든 숫자는 기록해야 한다. 기록하고 고민해야 숫자가 변한다.
• 사업자 통장에서 지출할 때 세부 내용을 메모하지 않았다. 오늘 미룬 한 건이 한 달이면 서른 건, 일 년이면 삼백 건이 된다. 미래의 나에게 친절한 사람이 되자.  
• 신용카드가 한 장뿐이라 개인용과 사업용을 구분하지 않고 사용했다. 당연히 생활비와 업무비 내역이 뒤섞였다. 당장 편한 선택을 하면, 훗날 불편한 일이 생긴다. 
• 지출 내용 중 업무 비용으로 처리할 수 있는 범위를 제대로 몰랐다. 모르면 묻고 공부해야 한다. 알아야 손익을 정확히 계산할 수 있다. 계산할 수 있어야 개선할 수 있다.

오늘의 실수를 반복하지 않으려 노션(Notion)에 매뉴얼을 정리했습니다. 느리고 오래 걸리더라도 일의 전체 과정을 파악하며 하나씩 꼼꼼히 챙기려 합니다. 다음번 신고 때는 조금 더 여유 있게 버튼을 누를 수 있겠지요. :)